NOCHMAL DURCHDENKEN wg. potentieller SPAM-Fütterung etc.
Um einen Wechsel der E-Mail-Adresse sauber und nachhaltig peu a peu an alle Kontakte zu kommunizieren, empfehle ich folgende Methode:
Neue Adresse: Einmal eine Rundmail an alle engsten Kontakte (Familie, Freunde), die zeitnah über die neue Adresse informiert werden sollten.
Alte Adresse: Autoresponder dauerhaft aktivieren mit dem Text:
"Hallo. Meine neue E-Mail-Adresse lautet: name@anbieter.xyz"
Alte Adresse: Gleichzeitig parallel dauerhaft die Weiterleitung aller E-Mails, die an die alte Adresse geschickt werden, an die neue Adresse aktivieren.
Damit werden kommunikativ drei Punkte erfüllt:
1. Die engsten Kontakte werden persönlich über den Wechsel der E-Mail-Adresse informiert.
2. Man erhält automatisch alle E-Mails an die neue Adresse, auch die, die noch an die alte Adresse geschickt werden.
Man muss sich also nicht zusätzlich noch bei dem alten Anbieter anmelden, um dort noch E-Mails zu lesen.
Ausnahme: Falls man die alte Adresse aufgeben möchte, weil zuviel Spam etc. dort ankommt, dann kann es Sinn machen, keine Weiterleitung zu aktivieren. In dem Fall sollte man im Text für den Autoresponder dann die neue Adresse nicht erwähnen (da sonst Futter für die Spammer) "Ihre E-Mail wird nicht gelesen oder weitergeleitet. Bitte schicken Sie Ihre E-Mail an die neue Adresse."
3. Jede/r, der/die weiterhin an die alte Adresse sendet, wird jedes Mal einen Autoresponder erhalten. Bis er/sie sich die neue Adresse merkt bzw. in ihrem/seinem Kontakte-Tool aktualisiert. Das ist also jedes Mal eine sanfte Erinnerung :-)