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Open Document

Offen und international genormt

Der Open Document-Standard ist ein wichtiger Standard für die nachhaltige Speicherung von Informationen!

"OASIS Open Document Format for Office Applications (Kurzform: OpenDocument, ODF – engl. „Offenes Dokumentformat für Büroanwendungen“) ist ein international genormter quelloffener Standard für Dateiformate von Bürodokumenten wie Texten, Tabellendokumenten, Präsentationen, Zeichnungen, Bildern und Diagrammen."

http://de.wikipedia.org/wiki/Open_document

Die wichtigsten Formate sind:

odt = Open Document Text (= Text-Dokument) 
ods = Open Document Sheet (= Tabellen-Dokument)
odp = Open Document Presentation (= Präsentation)

Warum ist ein offener und genormter Standard wichtig?

  • Nur, wenn Informationen in diesen (oder anderen international genormten, offenen Standards) gespeichert werden, hat man die Sicherheit, auch noch nach Jahren sauber darauf zugreifen zu können.
  • Die Dateiformate doc, xls, ppt von Microsoft sind keine offenen Standards. Wenn Microsoft sich entschließen sollte, ältere Versionen dieser Formate nicht mehr zu unterstützen, wäre ein Zugriff auf die gespeicherten Informationen nicht mehr möglich. Beim Zugriff auf seine Informationen besteht also eine Abhängigkeit zu einem Hersteller.
  • Zudem können Hersteller anderer Office-Programme durch die fehlende offene Dokumentation keine saubere und ordentliche Unterstützung der Microsoft-Formate in deren Programme implementieren.

Verwendung von Open Document bei öffentlichen Stellen

In immer mehr Ländern weltweit entscheiden sich öffentliche Stellen für den Einsatz des Open Document-Formates, um eine nachhaltige, sichere Speicherung der Informationen zu gewährleisten:

http://de.wikipedia.org/wiki/Open_document#Einsatz_des_OpenDocument-Formats_bei_.C3.B6ffentlichen_Stellen

Unterstützung des Open Document-Formates durch andere Programme

Eine Reihe von Programmen unterstützt mittlerweile Open Document, so auch Microsoft Office:

"Microsoft Office seit Version 2007 Service Pack 2, jedoch bis dato nicht in der Version für Mac OS X.
  • ältere Microsoft Office-Versionen mit Hilfe von externen Plugins: Oracle ODF Plug-in for Microsoft Office unterstützt OpenDocument-Import und -Export in Word, Excel und PowerPoint 2000, XP, 2003 und 2007 SP1. 
  • ODF-Add-in for Microsoft Word: ein Add-In zum Öffnen, Bearbeiten und Speichern von ODF-Dateien in Word 2007. Bei Word XP und 2003 muss zusätzlich noch das Office Compatibility Pack installiert sein."